Gepostet

druck

post zu favoriten Dutch (Executive) Virtual Assistant (Virtual) dieses posting verbergen einbl.

Anstellungsart: Teilzeit
Telearbeit ok
Vergütung: €20-35 / hr

Gezocht per direct: (Executive) Virtual Assistant (Part/time)

Ik ben op zoek naar een VA, een rechterhand, die pro-actief is met uitstekende (schriftelijke) communicatievaardigheden en aandacht heeft voor detail. Je ondersteunt me bij het managen van mijn bedrijven (The BootClub, Traineeship Ondernemen), investeringen (vastgoed en start-ups) en privé aangelegenheden (alles rondom mijn gezin, hobby’s, relaties, etc.)

Samenvatting
 Let op: Dit is geen startpositie, je MOET minimaal 2 jaar ervaring hebben met werken op afstand als een Virtual Assistant voor een ondernemer;
 Ik zoek iemand met zeer nauwkeurige aandacht voor detail, die proactief mijn takenlijst aanzienlijk doet slinken, extreem eigenaarschap laat zien, dingen voor elkaar krijgt, mij ontzorgt en waarbij het plezierig is samen te werken. Dit is geen ‘laid back’ functie: verwacht een veeleisende relatie, topprestaties onder tijdsdruk en enorm gave uitdaging;
 Je gaat mijn zakelijke EN persoonlijke taken managen, contact met huurders, leveranciers, bestellen van boodschappen, uploaden blog posts, plannen en coördineren van privé en zakelijke aangelegenheden zoals vakanties, kinderopvang/oppas, schoonmaak;
 Verwacht >20 verzoeken per dag, waarvan velen binnen 24-36u opgepakt en/of afgerond moeten zijn;
 Het betreft een part-time functie die start met ca. 24 uren per maand en zal naar verwachting binnen enkele maanden op ca. 40 uren per maand gaan zitten;
 Dit is werken op afstand, je kan overal werken en bent minimaal 2 uur op 4 van de 5 werkdagen (ma-vrij) beschikbaar. Voldoende beschikbaar om op Nederlandse kantoortijden te telefoneren met onbeperkt beltegoed/belmogelijkheden.

Taken en Verantwoordelijkheden
 Je rol bestaat uit het meedenken, ontlasten en uitvoeren van alle uit te besteden taken die op pad komen, privé en zakelijk;
 Managen persoonlijke agenda, telefoongesprekken plannen, ontmoetingen, waarbij alle details georganiseerd zijn. Planning en coördinatie uitvoering van opvang, oppas, schoonmaak, boodschappen, feestjes, activiteiten privé en zakelijk;
 Organiseren van reizen privé en zakelijk, inclusief verblijf, transport en activiteiten;
 Ondersteunen bij het managen van mijn inbox en e-mails, inclusief het beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers, en andere zakelijke contacten;
 Ondersteuning bij het beheer van aan te kopen of verhuurd vastgoed: ondersteuning bij verhuur en screening, opmaken contracten, klein onderhoud managen, etc. (geen vakkennis vereist!);
 Administratieve ondersteuning: archivering, betalingen, facturen opzoeken, openstaande facturen opvolgen, et cetera;
 Managen van de website inclusief blog posts, formatten van nieuwsbrief, managen content kalender, social media posts, spell checks.
 Customer Service werkzaamheden The BootClub.

Kennis en vaardigheden
 In staat diverse gelijktijdig binnenkomende verzoeken te managen, zodanig dat ze juist worden geprioriteerd, gepland en afgehandeld;
 Goede kennis en ervaring met Google Apps (incl. Google Drive, Spreadsheets en Docs), Mailchimp, WordPress;
 Kennis van en ervaring met Trello en Evernote;
 Snelle leerling van nieuwe software en apps;
 In staat nieuwe systemen en procedures op te zetten om zakelijke en persoonlijke functies en processen te stroomlijnen.

Opleidingen en Ervaring
 Minimaal 2+ jaar ervaring als virtual assistent voor een ondernemer;
 In staat diverse e-mails en/of Whatsapp-verzoeken binnen 24-36 uur af te handelen;
 Uitstekend in staat om voortgang op diverse projecten te communiceren;
 Uitermate goed georganiseerd en efficiënt;
 Zeer integer en extreem betrouwbaar;
 Denkt vooruit, iemand die pro-actief aankomende situaties kan handlen om last-minute crisis te voorkomen;
 Ervaring met het managen van kalenders;
 Minimaal 2 uur op 4 van de 5 werkdagen (ma-vrij) beschikbaar met een reactietijd van maximaal 3 uur op NL kantoortijden (0900-1700);
 Uitstekende communicatie per e-mail en telefoon, intern en met klanten;
 Bewezen trackrecord t.a.v. prioriteren;
 Perfectionist met superfocus op detail;
 Aangezien dit een virtuele positie is: zelfstarter met ‘extreem eigenaarschap’ van problemen, die zich zelf motiveert en in staat is te werken met minimale aansturing;
 Prettig voelen bij het ontwikkelen van en werken in een virtuele relatie met beperkt contact per videotelefoon;
 Pré: Affiniteit gezonde leefstijl;
 Geen bezwaar tegen vertrouwensonderzoek.
 Beheersing talen, vereist: Nederlands, Engels. Handig: Duits.

Heb je interesse, laat dan snel maar niet later dan 31 maart 2019 op Kontaktinfo anzeigen van je horen. Stuur bij je sollicitatie met CV de uitgewerkte vragen in de link als pdf mee. Vermeld bij je sollicitatie je uurtarief i.r.t urenafname per maand.

De vragen: https://docs.google.com/document/d/1AZi2sshzoWbwcd1Vhh-ydtYNQ27qVyNUJtwvHx0GJZo/edit?usp=sharing

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Samenwerking uitsluitend rechtstreeks met een ZZP’er / Freelancer (geen VA-bureau).
  • Nur Chefsposten. Anwerber, bitte nicht dieses Jobangebot kontaktieren.
  • KEINEN Kontakt zur Übermittlung von Diensten oder Angeboten

Anz.-ID: 6848468472

Anz. geschaltet:

Best of [?]